Le Gouvernement togolais a sollicité de l’Association Internationale de Développement (IDA) du financement pour la mise en œuvre du « Projet de Filets Sociaux et de Services de Base » et du « Projet d’Opportunités d’Emplois pour les Jeunes Vulnérables». La durée des projets sera de trois (3) ans.
Le ministère du Développement à la base, de l’Artisanat, de la Jeunesse et de l’Emploi des jeunes, à travers l’Agence nationale d’Appui au Développement à la base (ANADEB), en charge de la mise en œuvre des projets, se propose d’utiliser une partie du financement pour effectuer les paiements autorisés au titre des contrats qui résulteront du présent avis pour le recrutement du personnel de mise en œuvre des projets dont les postes à pourvoir sont ci-dessus cités.
Les missions et les profils pour le poste sont détaillés ci-après :
Missions
Sous l’autorité directe du Coordonnateur stratégique, l’Assistant administratif (H/F) assure la gestion du secrétariat.
Tâches essentielles
- Assure la diffusion de directives et la collecte des informations nécessaires au suivi des activités entre le Coordonnateur et ses principaux collaborateurs de l’Unité de coordination et les autres partenaires;
- Assure le secrétariat spécifique du Coordonnateur du Projet;
- Organise les rendez-vous du Coordonnateur;
- Classe, met à jour et veille au respect de la confidentialité du courrier et des documents du Coordonnateur;
- Classe, sauvegarde et veille au respect de la confidentialité des documents, correspondances, etc.,
- Traite les correspondances administratives du Coordonnateur et des autres cadres de l’unité de coordination du projet.
Qualifications requises
Le/la Secrétaire de direction devra justifier des qualifications et expertises suivantes :
- Avoir un diplôme universitaire Bac + 2 au moins en secrétariat de direction, en administration ou autre diplôme équivalent;
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans dont au moins trois (3) ans à un poste similaire (Assistant administratif ou secrétaire particulier) dans une direction ou sur un projet/programme de développement;
- Maîtriser parfaitement l’outil informatique particulièrement les logiciels de traitement de texte, de présentation et un tableur ;
- Avoir une grande capacité d’organisation, avoir également le sens de responsabilité et d’accueil ;
- Le Français étant la langue de travail, une bonne connaissance de l’Anglais serait un atout.
Lieu de travail – durée du contrat
Les Postes sont basés à Lomé. La durée du contrat sera d’un (01) an renouvelable sous réserve d’une évaluation annuelle satisfaisante des performances.
DOSSIERS DE CANDIDATURE
Chaque dossier de candidature doit comporter :
- Une demande manuscrite précisant le poste souhaité adressée à l’attention de la Personne Responsable des marchés Publics;
- Une lettre de motivation;
- Un curriculum vitae détaillé avec au moins trois références professionnelles;
- Des copies certifiées conformes des diplômes ;
- Des copies d’attestations de travail ou toute autre pièce en tenant lieu.
Les dossiers de candidature peuvent être envoyés par e-mail ou déposés sous plis fermés à l’adresse ci-dessous avec en objet ou sur l’enveloppe la mention: «Recrutement du personnel de mise en œuvre des projets FSSB et OEJV – Poste ………………………… ….. (Préciser le poste souhaité ainsi que le lieu (région) choisi)».
Les dossiers seront reçus tous les jours de 8h à 11h30 et de 14h30 à 17h à partir de la date de publication du présent avis. La clôture des dépôts de candidature est fixée au 19 février 2018 à 16h00 TU.
Les dossiers seront envoyés ou déposés à l’adresse suivante: Agence Nationale d’Appui au Développement à la Base (ANADEB), sis à Agbalépédogan, Lomé, Rue 48 Maison 426, Villa Malou 01 BP 2098 Lomé-Togo, Tél. 0028 22 43 09 99/ 22 27 57 11, E- Mail : [email protected] , Secrétariat, porte 111.
Le présent avis peut également être consulté sur les sites www.anadeb.org de l’ANADEB et www.devbase.gouv.tg du ministère du développement à la base de l’artisanat de la jeunesse et de l’emploi des jeunes.
NB: Seuls les candidats retenus à l’issue de l’analyse des dossiers seront invités pour la suite du processus.
