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L’ANPE recrute dix (10) Secrétaires d’administration (H/F) pour le compte de la mairie de la ville de Lomé

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L’Agence national pour l’emploi recrute pour le compte de la mairie de la ville de Lomé, des fonctionnaires territoriaux.

Principales activités

  • Assurer les tâches courantes de secrétariat ;
  • Gérer l’accueil téléphonique ;
  • Gérer la base de données (mise à jour, extraction, suivi et relance des saisies des membres des collectivités) ;
  • Assurer la gestion documentaire carnet d’adresses, plaquette, dossiers des participants aux réunions diverses ;
  • Saisir les factures, la tenue du cahier de caisse, saisir les opérations comptables ;
  • Assurer l’archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives ;
  • Assister au montage des dossiers de demande de subventions publiques et privées ;
  • Rédiger les comptes rendus de réunions.

Profil du candidat

  • Etre de nationalité togolaise ;
  • Etre titulaire d’un BAC toutes séries confondues;
  • Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans à un poste similaire ;
  • Etre organisée, disponible et capable de travailler sous pression;
  • Etre accueillant et doté d’une très bonne moralité ;
  • Avoir le sens de l’éthique professionnelle, de l’anticipation et de la planification,
  • Avoir le sens de la responsabilité et de la conscience professionnelle ;
  • Avoir le sens de l’organisation, de la planification et de la coordination ;
  • Etre un bon communicateur ;
  • Avoir une bonne maîtrise des techniques administratives et de secrétariat ;
  • Avoir une bonne capacité rédactionnelle.

Dossiers de candidature Les dossiers de candidature doivent  comprendre :

  • Une lettre de motivation adressée au DG de l’ANPE ;
  • Un CV détaillé et actualisé accompagné des photocopies légalisées des diplômes et attestations ;
  • Une copie de la carte de demandeur d’emploi.

Les dossiers de candidature doivent être déposés aux lieux suivants

Dossiers physiques aux adresses suivantes :

  • A la direction générale de l’ANPE sis au 244 BKK, Avenue de la chance, à côté de l’ancienne Eglise catholique de Bè Kiklamé ;
  • Agence de l’ANPE à Nyékonakpoè en face de la caserne des sapeurs-pompiers ;
  • Aux points de service de : Campus de l’UL (bloc pédagogique), Adakpamé (non loin de la gendarmerie de Zoro bar), Baguida (à côté de la gendarmerie de Baguida) au plus tard le 11 avril 2018 à 12h.