Le cabinet AfricSearch recrute, pour une Compagnie d’Assurance de la place dans le cadre du renforcement de son équipe, un technicien des sciences de l’information et de la documentation (Archiviste) H/F.
Référence du poste : AFS/BT/TSID
Date limite : 14/05/2018 à 18h00 T.U.
Activités :
Mettre en place et améliorer continuellement la politique de gestion des archives de la compagnie (définir une stratégie d’archivage) ;
– Élaborer et développer les outils de gestion réglementaire des documents d’archives ;
– Développer, mettre en place et exploiter un système de gestion numérique des archives ;
– Assurer la gestion logistique quotidienne du centre des archives ;
– Enregistrer et suivre le flux (sorties, entrée, et retours) des documents ;
– Conserver le patrimoine archivistique de la structure dans les locaux adaptés ;
– Garantir l’accueil et l’accès des usagers aux archives de la structure ;
– Animer l’équipe des archivistes ;
– Proposer des réunions de groupe de travail du département en cas de besoin ;
– Préparer et suivre les travaux d’archivage à effectuer ;
– Surveiller les conditions de conservation matérielle et l’intégrité des archives ;
– Optimiser l’organisation et la gestion de l’espace ;
– Contribuer à la mise en œuvre des projets relatifs aux archives ;
– Proposer périodiquement la destruction des archives mortes réglementairement.
Description du profil du candidat :
*Titulaire d’un BAC+3 ou d’un BAC+4 en Sciences et Techniques de l’Information et de la Documentation, Communication ou tout autre diplôme équivalent ;
*Avoir une expérience d’au moins 3 ans à des postes similaires ;
*Connaître le cadre juridique des archives ;
*Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et du pack office ;
*Savoir utiliser les techniques de numérisation ;
*Avoir des compétences dans la gestion des archives ;
*Connaître la déontologie du métier, notamment les règles de communication d’archives.
Informations supplémentaires :
*Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
*Autonomie ;
*Rigueur.
Pour postuler :
Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur CV, lettre de motivation, copie des diplômes à partir du BAC à l’adresse [email protected] ou AfricSearch Togo, 5e étage, Immeuble DELOITTE, 63, Bd du 13 janvier Nyékonakpoè. Tél : (228) 22 20 21 04 en indiquant les références du poste à pourvoir.
N.B. : Seule (e)s les candidat (e)s présélectionné(e)s seront contacté (e)s par téléphone ou par e-mail.
