MISSION
- Organiser pour le Directeur Général la réception, le traitement et la circulation de l’information.
ACTIVITES
- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes;
- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants);
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails;
- Gérer l’agenda du Directeur général, préparer les voyages et déplacements;
- Organiser des réunions, prendre en note les échanges et rédiger les comptes rendus;
- Trier et organiser le classement de documents et dossiers;
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat;
- Suivre l’exécution budgétaire du service;
- Renseigner les tableaux de suivi des activités du service;
- Suivre les règlements clients et fournisseurs;
- Contrôler, saisir et régler les notes de frais;
- Contrôler l’envoi des différents relevés client.
PROFIL
- Bac + 2/3 secrétariat, assistant de gestion ou assistant de direction;
- Disposer d’une expérience d’au moins deux (02) années à un poste similaire.
COMPETENCES