PUBLIC CIBLE :
- Parties prenantes dans un projet
- Gestionnaires
- Responsables ou directeurs(trices) de projet
- Responsable (assistant) planification / organisation
- Responsable (assistant) suivi-évaluation
- Autres (étudiants, professionnels, etc.)
Les projets et programmes doivent faciliter l’optimisation les ressources et le temps par l’adoption de stratégie de gestion par activité. Ce séminaire est destiné à apporter et renforcer les compétences des participants (public cible) en les dotant de stratégies efficaces, d’outils et techniques de planification, suivi et contrôle. L’utilisation d’un logiciel de planification et suivi informatisé (Ms Project) facilite une cohérence dans la structure du projet et dans son suivi.
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CONTENUS DU SEMINAIRE
- Contexte et démarche de projet et programme :
Cycles de vie des projets et programmes. La gestion des parties prenantes et les risques. Le cadre logique.
- Planification opérationnelle : les contraintes (contenu, temps, cout), la structure de découpage du projet, l’ordonnancement des activités, le diagramme de Gantt, le chemin critique du projet. Les types de ressources et leur optimisation. Plan de travail et budget annuel (PTBA). Utilisation de MS Project pour optimiser la planification.
- Suivi et contrôle des activités : le suivi des réalisations, l’analyse des écarts, identification des mesures correctives et préventives. Rapports d’avancement et communication.
- Apprentissages informatiques : La planification, le suivi et le contrôle de projet sur logiciel. Applications informatiques sur les projets des participants
OBJECTIFS PRATIQUES DU SEMINAIRE